管理权力的授权 – 利弊
公司有效的工作是整个工作集体的优点。如果在这样的组织中,每个员工都应付既定的任务,同时又能接管上级领导的工作,成功就显而易见。让我们试着找出什么是授权的原则,什么是时间管理的授权。
什么是授权?
并非每个领导都知道代表团是什么。权力下放被理解为将一些管理者的职能转移给其他管理者或员工以完成组织的某些指定任务的过程。它用于改善和优化经理人员队伍。习惯上,要确定授权可以委托的过程的相反概念。这是一个经典的概念,也是接受权威的概念。
授权心理学
在企业和组织中,授权是将部分工作的负责人转移给他人的过程。如果:
- 经理过度劳累,无法自己解决问题。
- 通过将工作转移给员工,经理将有更多时间来解决可由他独自解决的重要问题。
- 从属员工已经制定了管理准备工作,有必要让他们参与准备和采纳重要的管理决策。
但是,有时在授权过程中允许出现以下错误:
- 授权而不向雇员分配某些责任。
- 转移部分工作的过程违反了员工的职责。
- 没有权力的责任转授。
代表团与设定任务有何不同?
通常,管理者假设同一事物的委托和任务陈述等概念,尽管实际上这两个职能彼此不同。因此,授权的实质在于将领导的某部分工作从领导转移给下属。至于任务的制定,这里我们正在谈论与员工的公务有关的必要工作。
代表团的优缺点
在向下属提交工作前,重要的是要考虑后果,因为授权有其优点和缺点。显然,它激励员工更高效地工作,并为事业发展而努力。此外,管理委派对企业来说在经济上非常有利可图。然而,与此同时,管理者必须明白,通过将工作转移给下属,他们有可能将时间浪费掉,并向高层管理者承担责任。
授权的优点
授权有这样的优点:
- 向下属转移工作的过程是激励的有效方法。所以,如果经理将他的工作转移给下属,从而增加他的责任并提高生产力。
- 这个过程是提高员工素质的一个很好的方法。如果一个人为他做了一份新工作,这将刺激他掌握一个陌生的活动领域,并在未来使用所获得的知识和经验。
- 权力下放对于感到自己是某些工作领域的主人的下属的工作是一种巨大的激励。随着时间的推移,它习惯于独立,并准备向高级职位移动。
- 将工作转移给下属的过程节省了公司的资金。
- 代表团是加速某些流程的绝佳方式。经理不能也不应该理解一切。将这些任务转移给下属是有利的。
- 这个过程是专注于更重要和更复杂任务的绝好机会。所以,当经理人将日常工作转移给下属时,他可以腾出时间解决重要问题并实施优先项目。
授权的缺点
组织授权这样一个过程有以下缺点:
- 在将职责转移给员工时,经理无法确定实施的适当质量。出于这个原因,这里的主要任务将是在这个问题上选择一个合格的专家。
- 员工可能无法应对所分配的任务的可能性。在设定最后期限时,留下几天可能发生不可抗力是很重要的。
- 任何情况下执行或未执行任务的责任将由经理负责。尽管责任的某个部分被分配给了员工,但是管理者(而不是下属)将不得不及时报告未完成的任务。
- 下属执行任务的可能性比领导者要好。
授权管理
其目标是授权经理的工作:
- 授权解决问题的时间的释放更加困难,或者根本无法替代。
- 增加被授权的人的动机。
- 增加工作团队的信心。
- 检查下属的职责。
在民主治理理论中,授权理解为意味着每个人都有出生的权力,或者与公民的权利相一致。公民可以在选举过程中委托这些权力,以完成需要专业化和能力的具体任务,包括管理技能。
代表团目标
我区分授权的目标:
- 提高下属的效率。
- 减少管理人员的负担,使他们摆脱营业额,为解决战略和未来管理任务创造最可接受的条件。在这种情况下,委托正在与营业额作斗争。
- 培训未来的员工,并在未来形成员工储备。
- 增加员工的参与和承诺。授权可以被视为一种特殊的信任,同时也是一种道德鼓励手段。
授权规则
有这样的授权规则:
- 自己的权力必须转移只为了事业的利益,而不是威望。
- 权力下放应作为加强员工自信心的工具。
- 代表需要经理的支持。为此,你需要做好准备。
- 考虑做出错误而不是最准确的决定的可能性很重要。同时,还有一些任务,其解决方案必须无懈可击。这些任务不需要委派给下属。
- 证书和功能必须直接传送给执行任务的人员。
- 批评应谨慎表达。有必要了解情况并要求解释这个或那个错误发生的原因。
- 经理必须对所有决定负责。
代表团的类型
这种管理授权的过程分为两种主要类型:
- 不转移责任的授权就是将员工转移到任务的过程,其责任由经理保留。所以,下属执行分配的任务,向经理汇报,并向他的主管报告
- 权力和责任的授权不仅是向下属转移任务,而且还要在上级管理之前执行任务。
反向授权
有时授权的问题会让经理考虑将工作转移给下属的需要。特别是当领导者面临反向授权时。在反向授权下就是这样一种情况,当员工将任务交给经理时。这一过程的原因包括:
- 下属不想冒险。
- 下属以自己的力量不安全。
- 下属没有必要的信息和机会来成功地完成任务。
- 经理不能拒绝回应求助的请求。
关于授权的书籍
不要在从经理向下属转移工作的过程中犯下令人讨厌的错误将有助于授权书:
- Kenneth Blanchard的“一分钟经理和猴子”. 这本书讲述了一个挑剔的经理,他无法应付他的工作。只有当一个人学会控制猴子时,他才明白他在工作中犯了错误。
- “如何授权。 50个上课经验»谢尔盖波塔波夫. 在他的书中一位着名的商业教练谈论的并非如此简单的授权过程中的实用技巧。
- “授权”Richard Luc. 这本书会告诉你为什么每个领导者授权他们是重要的,这个过程包括什么阶段以及如何解决主要问题。