电话交谈
拿起电话,拨打所需的号码,然后……开始一个长时间的重新启动过程。首先在手机上遇到商务沟通的人会发生这种情况。什么以及如何表达,如何将您的公司,兴趣,或至少只是听到最有利可图?电话交谈的艺术几乎解决了所有这些问题。
如何正确进行电话交谈?
所有的第一,主要错误,谁首先通过电话业务通信遇到 – 它不是整个谈话重要性认真的态度。在充分的信心,其他人并不这么看,不觉得一个人能告诉封锁短语的数量巨大,使他手中的一些不必要的行动,甚至在脸上,然后真诚地想知道为什么客户不再愿意与他的公司工作。为了避免这样的错误,我们会考虑通过电话进行谈判的规则:
主要问题
在您拿起电话拨打电话之前,请问自己一些关键问题:
- 这次电话会议的目的是什么,以及您期待的对话结果是什么?
- 你可以不用这个电话吗?
- 你准备好谈论并讨论这个话题了吗?所有文件都在您的指尖,并准备好了所有的论据吗?毕竟,对话者不会等到你谈话的那一刻才找到它;
- 你会问什么问题?你提前准备好了吗?
- 想想你将如何通过电话进行谈判?这是一个友好的交谈还是艰难的压力?
电话交谈礼仪
在对话者无法看到你的对话中,有许多规则被违反,这被认为是不良形式。在电线的另一端是谁并不重要。一个错误可能会让你和你的公司可信。那么,在道德方面应该举行什么样的电话会谈:
- 如果他们给你打电话,请在2-3次响铃后拿起电话。收听,推迟业务并接受;
- 讲清楚,语法正确,有节奏,平均响度。观看你的语调。不要让一丝讽刺,冷漠或优越感;
- 欢迎并在每次谈话中自我介绍。还要了解如何联系您的对话者;
- 指定你的对手是否有时间说话;
- 成为一名积极倾听者,重复关键词,澄清并不要忘记写下信息;
- 说话时,不要吃东西,不要听音乐。这至少是丑陋的,会混淆你的对话者;
- 如果你承诺回电;
- 总是感谢电话;
- 如果缺少正确的人,请指定要传送给他的内容,并且如果可以帮忙的话。
请记住,任何电话交谈和管理它们的能力取决于您对对话者的友善和性格。即使你微笑,他也会通过你的声音感受到它。
电话交谈的阶段
绝对任何交谈都有自己的结构:开始,主要部分和完成。如果您正在通过电话计划业务谈判,请尝试遵循以下方案:
- 使接触(如果你打电话,请欢迎的同伴,介绍自己,并要求发言的权利人,如果你打电话问候对话者,介绍自己,并问什么可以帮助)
- 澄清电话会议的目的。 (从对话者那里指定他打电话的主题,如果你打电话,你自己就列出了问题的关键)。
- 客户服务或处理您的请求。在这个阶段,如果出现以下情况,可以拨打有效的电话
- 你或你的对话者简要而明确地解释你的电话的目的;
- 你仔细听对话者并写下必要的信息;
- 如果您同意,其他人使用的话“是”,“错误”,“写”听吧,“清”, –
- 如果你告诉我你将如何帮助呼叫者,你会做什么。你可以添加一句:“你可以依靠我”或类似的东西。
- 修复对话的结果:
- 向对话者大声说出你跟他一起来的结论;
- 根据讨论的主题评论你的行为;
- 你同意重复呼叫,信件或会议。
- 结束对话。在下列情况下,可以认为与客户的电话交谈已完成:
- 电话会议的目标已经实现;
- 对话的结果被总结并公布;
- 您使用任何告别致意:“谢谢你的电话”,“我们很高兴听到你”,“我很高兴和你说话(选项:帮你)”等。
电话谈判技巧随着时间和经验而来。几乎所有的谈话都应该坚持的主要是尊重对话者和对他的关注。没有必要具备超自然技能来成功进行电话交谈。有时候,对一个没有看到你并向他表达友善的人微笑就够了。