تخطيط الأعمال في المؤسسة – القواعد والمخاطر الأساسية

العمل هو عمل مربح إذا كنت تقترب منه بمسؤولية. أهمية كبيرة هي تخطيط الأعمال ، والتي من خلالها يمكنك حساب المخاطر المحتملة ، والتفكير من خلال الإجراءات مسبقا وفهم النتائج المحتملة.

لماذا تخطيط الأعمال؟

لرؤية صورة شاملة للأعمال ، من الضروري بناء خطة. إنه نوع من التوقعات للمستقبل لتقييم الاحتمالات الممكنة. هناك مهام محددة لتخطيط الأعمال.

1. تحديد الاتجاهات التي يمكن للشركة تطويرها ، ومكانها في الأسواق المستهدفة التي ستشغلها.
2. صياغة أهداف طويلة الأجل وقصيرة المدى ، ووضع استراتيجية وتكتيكات لتحقيقها.
3. حدد أشخاصًا معينين مسؤولين عن كل نقطة من مراحل تنفيذ تخطيط الأعمال.
4. المؤشرات الأساسية الحالية للسلع والخدمات التي سيتم عرضها في السوق للمستهلكين.
5. إجراء تقييم لتكاليف الإنتاج والتجارة لإنشائها وتنفيذها.
6. لمعرفة كيفية تحفيز الموظفين بشكل صحيح حتى يحققوا بوضوح متطلبات تنفيذ الخطط المخططة.
7. قم بتقييم الوضع المالي للشركة.

الأسباب الرئيسية لتخطيط الأعمال

لا يرغب العديد من رواد الأعمال في التخطيط لأي شيء ويسترشدون فقط بحدسهم. هذه الاستراتيجية لا تعمل دائما ، لذلك فإن تخطيط الأعمال في المؤسسة له أسبابه الهامة.

1. إذا كانت هناك حاجة تنمية الأموال ويجب أن ننظر للمستثمرين، وأول ما سوف ننظر – خطة عمل مفصلة من شأنها أن تساعدك على فهم ما إذا كان أو لم يكن استثمارا مربحا.
2. يساعد التخطيط على تحديد الأهداف التي يجب البحث عنها في تطوير المشروع.
3. يمكن أن يسمى تطوير تخطيط الأعمال نوعًا من المساعدة لحل المشكلات الملحة. تصف الخطة طرق اختيار الموظفين والقواعد الخاصة بإبرام الصفقات والفروق الدقيقة الأخرى لسياسة المنظمة.
4. توقع مواقف مختلفة ، لذلك ، عند وضع خطة ، ينبغي للمرء أن ينظر ليس فقط في سيناريو متفائل.
5. إجراء التحليل والبحث واكتساب المعرفة. هذا يرجع إلى حقيقة أنه خلال تطوير الخطة سيكون من الضروري دراسة الحجاب الحاجز للمستهلكين والمنافسين والجوانب الهامة الأخرى.

جوهر تخطيط الأعمال

تساعدك الخطة المصممة جيدًا على التفكير من خلال استراتيجية وفهم مدى واقعية تطبيق الأفكار الموجودة. مع ذلك ، يمكنك تجنب الأخطاء التي غالباً ما تؤدي إلى الفشل. هناك وظائف أساسية لتخطيط الأعمال:

1. التحفيز والتحفيز للمعاملات المخطط لها وغيرها من الإجراءات.
2. التنبؤ بالحالة المطلوبة للنشاط التجاري ، مع الأخذ في الاعتبار مجموعة العوامل المختلفة.
3. تحسين المؤسسة في بيئة اجتماعية اقتصادية محددة.
4. تنسيق جميع الانقسامات الهيكلية للشركة للحصول على نتيجة مشتركة.
5. يساهم تخطيط الأعمال في تنفيذ الإدارة الآمنة ، حيث سيكون هناك وعي بالمخاطر المحتملة.
6. يساعد على تبسيط العمل ومراقبة تنفيذ الخطة في الوقت المناسب لتحديد الأخطاء وتصحيحها.

أنواع تخطيط الأعمال

هناك العديد من التصنيفات التي تختلف من خلال العديد من الميزات. إذا كنت تركز على مرونة الخطط ويمكننا أن نميز نوعين مختلفين: توجيه (عندما يكون هناك مؤشرات واضحة المعالم) ودلالة (لا إطارات، وهناك إمكانية المناورة) التخطيط. في تصنيف آخر ، يتم تمييز الأنواع التالية:

1. التخطيط التشغيلي أو قصير المدى يهدف إلى تنفيذ الخطط التكتيكية. تركز الأعمال التجارية ، باعتبارها أحد أهداف التخطيط ، على حجم الإنتاج والمبيعات ومراقبة الجودة والموظفين وغير ذلك.
2. التخطيط التكتيكي أو متوسط ​​المدى يعني اختيار أفضل الوسائل لتنفيذ الاستراتيجية. من المهم ضمان التطوير النسبي لجميع الوحدات التنظيمية.
3. يشمل تخطيط الأعمال الاستراتيجي إنشاء مجموعة من الحلول طويلة الأجل التي يتم تطويرها في إطار الأهداف المحددة.

كيف تكتب خطة عمل؟

هناك العديد من الإرشادات والنصائح حول كيفية وضع خطة ، وهي عبارة عن مستند عمل. يمكن مراجعتها وتحريرها بشكل دوري. استخدم بعض النصائح المفيدة حول كيفية إنشاء خطة عمل:

1. اكتب وصفًا للمشروع ، حيث تحتاج إلى شرح الاستراتيجية ، وتحديد السوق ورأس المال ، وحتى المزايا على المنافسين.
2. من المهم الإشارة إلى اسم الشركة التي لديها تراخيص وبنية قانونية وشكل ملكية. يتضمن إعداد خطة العمل وصفا موجزا للمنتج أو الخدمات المزمع تنفيذها.
3. انتبه في خطتك لوصف السلع والخدمات ، مع توضيح فوائدها ، والفوائد التي يحسب لها المستهلكون وما إلى ذلك.
4. يجب أن يأخذ تخطيط الأعمال في الاعتبار المنافسين ويوصى بتحديد خمس مؤسسات من هذا القبيل. من المهم ملاحظة وجود مزايا عليها.
5. تأكد من إجراء حساب مالي وتحديد الدخل والمصروفات للسنة الأولى ، والحسابات الفصلية لمدة سنتين مقدما.

المخاطر في تخطيط الأعمال

إن ممارسة الأعمال التجارية لها علاقة دائمة بالمخاطر ، والتي تعتبر مهمة لمراعاة ذلك ، حتى لا يثبت النشاط الفشل.

1. سيادة – تتعلق بموقف الدولة. تعكس الأعمال الأزمات والحروب والكوارث وما إلى ذلك.
2. تصنيع – يرجع ذلك إلى ميزات تجارية محددة الصناعة.
3. صرف العملات الأجنبية – يرتبط مع تغيير في سعر الصرف.
4. مالي – ينبغي أن يراعي تخطيط الأعمال في المنظمة مدى ملاءمة جذب بعض مصادر الاستثمار.
5. مشروع – يرتبط بصحة خطة العمل.
6. سعر الفائدة – خسائر بسبب التغيرات في أسعار الفائدة.
7. المعاملات – يرتبط خطر الخسائر في عملية معينة.

أخطاء في تخطيط الأعمال

يخطئ العديد من رجال الأعمال الذين يبدأون في العمل ، وهو أمر يسهل تجنبه إذا عرف المرء في أي اتجاه للعمل.

1. جهل الجمهور المستهدف واحتياجاته.
2. معلومات غير كافية عن السوق أو استخدام بيانات غير واقعية. ينطوي مفهوم تخطيط الأعمال على تحليل شامل للسوق ، ومسح للمشترين في المستقبل وتحليل المنافسين. يمكن أن تكون المعلومات الواردة من الإنترنت خاطئة.
3. إنشاء مواعيد نهائية غير واقعية. يوصي الخبراء بضرب جميع المصطلحات الثلاثة.
4. عدم وجود معلومات حول الأشخاص الذين سينفذون المشروع.
5. كثير لا تأخذ في الاعتبار المنافسين في السوق ، صدقوني ، حتى لو كان المشروع مبتكرة.
6. لم تؤخذ مخاطر المشروع في الاعتبار ولم يتم النظر في الإعلان.

كتب تخطيط الأعمال

هناك العديد من الأدبيات المختلفة التي تساعد على فهم جوهر التخطيط والتنبؤ بنشاطك التجاري. إذا كنت مهتمًا بأفضل الكتب حول تخطيط الأعمال ، فيمكنك اختيار المنشورات التالية:

1. “خطة العمل لـ 100٪” ، R. Abrams. المؤلف صاحب مشروع تجاري ويتحدث عن تجربته التي لا تقدر بثمن ، ولذلك يتم التحقق من المبادئ المقترحة من قبلهم.
2. “استراتيجية ورقة نظيفة” ، M. Rozin. تعلم المعلومات المقدمة في هذا الكتاب كيفية القيام بالأعمال التجارية بشكل صحيح. يقدم المؤلف وصفا لتصرفات نوعين من رجال الأعمال الذين يخطئون ، ولكن لديهم ميزة.